檔案密集架如何有效編碼（二） 武新廠家為您解答
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如何快速有效地對檔案進(jìn)行編碼整理，壓風(fēng)也方便的自救裝置做壓使用智能檔案密集架。為滿足廣大用戶的風(fēng)供需求，武新的水體技術(shù)人員，為您詳細(xì)講述如何快速的壓風(fēng)也為檔案密集架編碼存檔。
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4.&檔號的自救裝置做壓結(jié)構(gòu)
檔號結(jié)構(gòu)分為三種：
4.1&第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號一案卷目錄號一案卷號一件、頁（張）號。風(fēng)供
4.2&第二張結(jié)構(gòu)為：全宗號一類別號一案卷號一件、水體頁（張）號。壓風(fēng)也
4.3&第三種結(jié)構(gòu)為：類別號一項目一案卷號一件、自救裝置做壓頁（張）號。風(fēng)供
4.4&檔號中左邊為上位代碼，水體右邊為下位代碼，壓風(fēng)也連寫時上、自救裝置做壓下位代碼之間用“一”（短橫）相隔。風(fēng)供
4.5&件號、頁（張）號可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。
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5.&檔號的編制方法
5.1全宗號的編制方法
全宗號用四位代碼標(biāo)識。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識某一屬類全宗的順序號。
5.1.1全宗號類代碼的編制方法
5.1.1.1在一個檔案館內(nèi)，全宗屬類代碼不應(yīng)重復(fù)。
5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以用“0”作屬類代碼。
5.1.2全宗順序號的編制方法
5.1.2.1全宗屬類內(nèi)的各個全宗按排列次序流水編號。
5.1.2.2在一個屬類內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號。
5.2案卷目錄號的編制方法
案卷目錄號以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
5.2.1案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置，可按不同時間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。
5.2.2每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時，一般不另立案目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。
5.2.3在一個全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。
5.3類別號的編制方法
5.3.1類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識。
5.3.2不同級位的類別之間可用間隔符“.”分開。不產(chǎn)生誤解時，可省略間隔符。類別號一般不應(yīng)超過三級。
5.3.3在一個智能檔案密集柜（室）內(nèi)或一個全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號。
5.4項目號的編制方法
項目引用有關(guān)管理部門編制的項目代號
5.5案卷號的編制方法
5.5.1案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
5.5.2目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。
5.5.3每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄；如一個案卷流水順序號分等兩個以上（含兩個）案卷目錄時應(yīng)合并為一個目錄號或按目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號。
5.6件號的編制方法
5.6.1不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編號。
5.6.2件號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識
5.6.3卷內(nèi)文件按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。
5.6.4件號前必須同時列寫案卷及其以前各號。
5.7頁（張）號的編制方法
5.7.1頁（張）號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
5.7.2卷內(nèi)文件各頁（張）按排次序流水編號。不應(yīng)有空號。
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